Kätevin tapa järjestää matkajärjestely on matkatoimiston kautta, koska samalla pääset eroon tarpeesta etsiä ja varata hotelli itsenäisesti, ostaa lippuja, vakuuttaa itsesi ja matkatavarasi, ratkaista erilaisia kysymyksiä konsulaattien ja suurlähetystöjen kanssa jne. Mutta sinun tulisi järjestää kiertue oikein, jopa viraston välityksellä, jotta et menetä rahaa ja älä petä matkan aikana.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen ja tärkein askel on valita luotettava matkatoimisto. Jos se on luotettava, kiertueesi on hyvin järjestetty eikä matkallasi tule olemaan epämiellyttäviä yllätyksiä. Hyvällä toimistolla on erinomainen maine asiakkaiden kanssa. Varmistaaksesi järjestäjien pätevyyden, etsi palautetta ihmisiltä, jotka ovat aiemmin käyttäneet palveluitaan. Viraston olisi pitänyt työskennellä tällä alalla pitkään, eikä kyse ole vain työntekijöidensä rehellisyydestä ja kunnollisuudesta, vaan myös kokemuksesta monimutkaisten kysymysten ratkaisemisessa.
Vaihe 2
On suositeltavaa, että vierailet toimistossa sen jälkeen, kun olet päättänyt missä paikassa tai missä maassa haluat rentoutua, minkä tyyppistä lomaa haluat - retki tai ranta, mitä vaatimuksia asetat asuinpaikkaasi. Ensinnäkin, tässä tapauksessa tunnet itsesi luottavaisemmaksi, eikä sinulle tarjota houkuttelevaa kiertuetta. Toiseksi helpotat esimiehelle, joka etsii sinulle sopivia vaihtoehtoja.
Vaihe 3
Kierrokset tilataan yleensä matkatoimiston toimistosta, mutta jos olet jo käyttänyt sen palveluita ja tiedät menettelyn, voit tehdä tilauksen puhelimitse tai verkkosivuston, sähköpostin kautta (jos yritys sallii sen).
Vaihe 4
Täytät matkan varauslomakkeen ja ilmoitat kaikki toiveesi. Sinä allekirjoitat myös alustavan sopimuksen, jossa on ilmoitettu, että haluat varata, mihin hintaan, milloin ja kuinka kauan haluat mennä jne., Minkä jälkeen odotat vastausta matkanjärjestäjältä. Jos matkatoimisto vaatii ennakkomaksua ja päätät maksaa sen, pyydä asiakirjoja, jotka vahvistavat maksun tosiasian ja ilmoittavat, mihin se on tehty. Mutta tässä vaiheessa yleensä ei makseta maksuja.
Vaihe 5
Kanssasi työskentelevä matkanjärjestäjä tekee tilauksen matkanjärjestäjän kanssa. Hänen on vahvistettava varaus, ts. halukkuus varmistaa paikkasi lentokoneessa ja hotellihuone. Tämä tapahtuu yleensä päivässä tai hieman enemmän, jos pyyntö menee toiseen maahan.
Vaihe 6
Jos olet matkalla sesonkiaikana tai lomien ympärillä, on parempi varata kiertue ja vastaavasti varata aikaisin, koska hyviä paikkoja hotelleissa myydään ensin, ja saatat saada jotain, jolla ei ole kysyntää viimeinen hetki. Mutta jos haluat säästää matkallasi, yritä saada viime hetken lippu. Voit saada hyvän alennuksen.
Vaihe 7
Vahvistettuasi varauksesi voit mennä matkatoimistoon allekirjoittamaan sopimuksen ja maksamaan kiertueesta. Älä vedä, koska varaus peruutetaan nopeasti. Yleensä kiertue tulisi maksaa 2-3 päivän kuluessa. Jotkut matkatoimistot sallivat erien, ts. Voit maksaa kiertueen osittain. Kiinnitä tässä tapauksessa huomiota sopimuksen lausekkeeseen, joka kertoo velvollisuuksistasi. Se kertoo sinulle, milloin joudut maksamaan, koska jos maksu viivästyy, joudut maksamaan myöhästymismaksut.
Vaihe 8
Lue sopimus huolellisesti. Se sisältää kaikki matkanjärjestäjän tiedot, hänen ja sinun vastuusi, toimintatavan ylivoimaisen esteen sattuessa. Kiertueesi on myös täysin kuvattu siellä - päivämäärät, asuinpaikka, ateriat, retket ja muut vivahteet. Ilmoitetaan milloin ja miten kiertue on maksettava, mitkä asiakirjat ja mihin aikaan sinun on tuotava. Älä missaa kappaletta, joka kuvaa sopimuksen irtisanomista omasta aloitteestasi. Jos epäilet ymmärtävänsi joitain vivahteita oikein, älä epäröi esittää kysymyksiä, koska tämä on sinun oikeutesi ja rahasi. Parempi kuulla asianajajan kanssa.
Vaihe 9
Täyden maksun jälkeen saat lipun, muistion, jossa kerrotaan, kuinka sinun tulisi toimia eri tilanteissa ulkomailla, vakuutuksen ja lento- tai junaliput. Joskus matkasetelin, vakuutuksen ja lentoliput myöntää matkanjärjestäjän edustaja lentokentällä. Mutta sinun pitäisi tietää näistä vivahteista tietystä virastosta.
